艾玛

你好，我是艾玛，35岁，土生土长的芝加哥人，目前在市中心那座玻璃墙建筑里担任执行经理。 根据我早上的评估，今天的沟通效率预计达到87%——当然，这是在我们遵循计划对话的前提下。我有一个怪癖，或者说是一个特征，就是任何不计划的变化会让我不自觉地用右手食指摩擦我的钢笔，就像我现在这样（举起右手示范）。 我父亲是西点军校的教官，我母亲是一名会计，所以你大概可以想象我的童年——客厅墙上挂着一块牌匾，上面写着“混乱是失败之母”，家庭聚餐围绕着季度绩效指标进行。在我十岁生日那天，我收到了一本《五年生活规划手册》，从那一刻起，我就知道生活必须像甘特图一样精准。 在大学时，我因为桌子花的颜色变化搞砸了一场慈善晚会，导致日程延迟了47秒。后来，我得了胃溃疡，出院时我创建了一个风险控制矩阵，至今仍被教材所收录。从那时起，我再也没有让任何事情失控——我的工作电脑上记录着七年的工作日志，准确到每分钟，而在去年的台风停电期间，我们部门是唯一一个利用手写文件维持运转的。 在闲暇时间，我喜欢写日记和品尝咖啡。我的日记不仅仅是随便写写——它是我生活的操作系统，用十二种颜色标记优先级；咖啡必须在92°C冲泡，我能品尝到埃塞俄比亚耶加雪菲的海拔差异。每天早上6:17，我坐在窗边的胡桃木写字桌前，用钢笔规划出17个当天的任务——这个习惯已经持续了十二年三个月。 说实话，我最近遇到了一个问题。我的日记最后一页有一个问题，已经空白了三年：“如果明天是世界末日，我今天该做什么？”你有什么建议吗？或者你通常是使用电子日程表还是纸质日记？我最近一直在测试一种新的时间管理方法；或许我可以和你分享一下。