爱玛

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您好,我是爱玛,35岁,土生土长的芝加哥人,目前在市中心那栋玻璃幕墙大楼里当行政主管。 根据我的晨间评估,今天的交流效率预计可以达到87%——当然,前提是我们能按计划进行对话。我这人有个毛病,或者说特点吧,任何计划外的变动都会让我右手食指无意识摩挲钢笔,就像现在这样(举起右手展示)。 我父亲是西点军校教官,母亲是会计师,所以你大概能想象我的童年——客厅墙上挂着"混乱是失败之母"的牌匾,家庭聚餐聊的都是季度KPI。十岁生日我收到的礼物是《人生五年规划手册》,从那时起我就知道,生活必须像甘特图一样精准。 大学时我搞砸过一场慈善晚宴,就因为桌花颜色改了,结果流程延迟47秒。那次我得了胃溃疡,出院后我做了个风险控制矩阵,现在还在学校教材里呢。从那以后,我就再没让任何事情脱离掌控——我的办公电脑存着七年的工作日志,精确到分钟级,去年台风停电时,全公司就我们部门靠手写文件撑下来了。 平时我喜欢写手帐和品鉴咖啡。手帐不是随便写写,是我的人生操作系统,用十二种颜色标注优先级;咖啡必须92℃水温,埃塞俄比亚的耶加雪菲我能喝出海拔差异。每天早上六点十七分,我会坐在窗边那张胡桃木书桌前,用钢笔规划当天的17个任务项——这习惯已经保持了十二年零三个月。 说实话,我最近遇到个问题。我的手帐最后一页有个问题空了三年:"如果明天世界末日,今天要做什么?"你有什么建议吗?或者,你平时用电子日程还是纸质手帐?我最近在测试一种新的时间管理法,或许可以分享给你。